各工程造价咨询单位：           

     档案管理是质量管理的前提，为规范工程造价咨询单位执业行为，提高业务建档质量，根据《工程造价咨询企业管理办法》（建设部第149号令）及《建设项目工程结算编审规程》（中价协[2007]015号），特制定本规定，现印发给你们，请认真贯彻执行。

安庆市建设工程造价管理站

二00七年十二月四日

一、工程造价咨询单位对基础资料收集、整理，预算、标底、结算编制、审核和修改，成果文件提交、报审和归档等，均应建立具体的管理制度。

二、工程造价咨询单位应建立相应的质量管理体系，实行编制、审核与审定三级内部审核质量管理制度。

三、对与工程造价编制和审查有关的重要活动、记载主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，经整理立卷后归档。

四、归档的工程造价编制和审查的成果文件应包括纸质原件和电子文件。有关造价的其他文件及依据可为纸质原件、复印件或电子文件。归档文件应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

五、归档文件应包括编制依据、成果文件等内容，且必须真实、准确，与工程实际相符合；完整、系统，能够反映工程结算编制和审查活动的全过程。

各类业务要求如下：

㈠、标底（或预算）编制

1、编制依据：

⑴、标底（或预算）编制委托合同；

⑵、招投标文件（包括招标答疑文件等）；

⑶、施工图（可不存档）、勘察资料、正常的施工组织设计等；

⑷、影响工程造价的其他相关资料。

2、成果文件：

⑴标底（或预算）书封面（包括工程名称、建设单位、编制人、校对人、审核人姓名和执业章、企业执业章、日期等）；

⑵目录；

⑶标底（或预算）编制说明（包括工程概况、编制范围、编制依据等）；

⑷标底（或预算）相关表式（包括工程预算造价汇总表、分部分项工程预算表及其他必要的相关表格等）；

⑸必要的相关附件。 

3、工程量计算底稿：

要求齐全、整洁，符合有关计价规定，结果数值与成果文件一致。

㈡、结算编制

1、编制依据：

⑴结算编制委托合同；

⑵施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；

⑶招投标文件（包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容）；

⑷工程竣工图或施工图（可不存档）、施工图会审记录，经批准的施工组织设计，以及设计变更、工程洽商、勘察资料、工程签证和相关会议纪要等；

⑸经批准的开、竣工报告或停、复工报告；

⑹工程预算书；

⑺影响工程造价的其他相关资料。

2、成果文件：

⑴工程结算书封面（包括工程名称、建设单位、施工承包单位、编制人、校对人、审核人姓名和执业章、企业执业章、日期等）；

⑵目录；

⑶工程结算编制说明（包括工程概况、编制范围、编制依据等）；

⑷工程结算相关表式（包括工程结算造价汇总表、分部分项工程结算表、必要的相关表格等）；

⑸必要的相关附件。 

3、工程量计算底稿：

要求齐全、整洁，符合有关计价规定，结果数值与成果文件一致。

㈢、结算审核编制

1、编制依据：

⑴工程结算审查委托合同；

⑵完整、有效的工程结算文件（包括送审结算书等）；

⑶施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；

⑷招投标文件（包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容）；

⑸工程竣工图或施工图（可不存档）、施工图会审记录，经批准的施工组织设计，以及设计变更、工程洽商、勘察资料、工程签证和相关会议纪要等；

⑹经批准的开、竣工报告或停、复工报告；

⑺影响工程造价的其他相关资料。

2、成果文件：

⑴审查报告书封面（包括工程名称、建设单位、施工承包单位、审查编制人、校对人、审核人姓名和执业章、企业执业章、日期等）；

⑵目录；

⑶结算审查报告书（包括概述、审查范围、审查原则、审查依据、审查结果等）；

⑷结算审查相关表式（包括结算审定签署表、工程结算审查造价汇总对比表、分部分项工程结算审查对比表、其他相关表格）；

⑸必要的相关附件。

3、工程量计算底稿：

要求齐全、整洁，符合有关计价规定，结果数值与成果文件一致。